Qu’est-ce que la Gestion électronique documentaire ?

La Gestion électronique documentaire est une pratique qui permet de stocker, de gérer et d’organiser les documents numériques de manière efficace. Elle permet de stocker les documents dans un système centralisé, de les classer en fonction de leur type et de leur contenu, et de les rendre facilement accessibles aux utilisateurs autorisés. La GED implique l’utilisation de logiciels spécialisés pour numériser les documents, les convertir en format électronique et les stocker dans un système de gestion. Les documents peuvent être recherchés et récupérés en quelques clics, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent.

Avantages de la Gestion électronique documentaire

La Gestion électronique documentaire offre de nombreux avantages aux entreprises qui l’adoptent. Voici quelques-uns des avantages les plus importants :

Réduction des coûts et gain de temps : La GED permet de réduire les coûts liés à la gestion des documents papier, tels que le stockage, la maintenance et la reproduction.
Elle permet également de gagner du temps en facilitant la recherche, la récupération et la diffusion des documents.

Sécurité et confidentialité : La GED permet de sécuriser les documents sensibles en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés.
Elle permet également de sauvegarder les documents en cas de perte ou de catastrophe.

Efficacité et productivité : La GED permet d’améliorer l’efficacité en facilitant la recherche et la récupération des documents.
Elle permet également d’augmenter la productivité en réduisant le temps nécessaire pour gérer les documents.

Accessibilité et mobilité : La GED permet d’accéder aux documents à partir de n’importe quel endroit et à tout moment.
Elle permet également de partager les documents avec des utilisateurs autorisés, ce qui facilite la collaboration.